Laadukasta johtamista lupausten voimin

Ajatus johtamislupausten laatimisesta organisaatioomme syntyi vuosi sitten pohtiessamme tulevan vuoden painopisteitä.  Tärkeäksi kehitettäväksi elementiksi nousi johtamisen yhteisten periaatteiden laatiminen johtamislupausten keinoin. Ajatus johtamislupausten laatimisesta innosti meitä kaikkia ja sai meidät odottamaan yhteistä matkaa niiden parissa.

Johtamislupausten matka: dialogista yhteiseen ymmärrykseen

Prosessi lupausten laatimiseksi käynnistyi alkuvuonna, jolloin lähdimme kumppaniksemme valitun Ajattelun aalloilla-yrityksen kanssa kehittämään johtamisen periaatteita. Prosessi käynnistyi dialogityöpajoilla, joihin osallistuivat kaikki organisaatiomme esihenkilöt. Työpajoissa keskusteltiin johtajuuden merkityksestä ja pohdittiin millaisia johtajia millaisessa yhteisössä haluamme olla. Dialogityöpajat toimivat pohjana lupausten luonnille ja auttoivat meitä muodostamaan yhteisen käsityksen johtamisen arvoista.

Alkuvuoden työpajoissa tunnistettiin monia teemoja, kuten avoimuus, rohkeus, kuuntelu, tasapuolisuus ja uudistuminen, jotka nousivat merkittäviksi elementeiksi lupaustemme pohjalle.

Kevään ja kesän työpajat: henkilöstö mukaan kehittämiseen

Johtamislupausten kehittämistä ei jätetty pelkästään esihenkilöiden vastuulle. Kevään ja kesän aikana järjestetyissä työpajoissa henkilöstömme keskusteli siitä, minkälaista esihenkilötyötä henkilöstömme toivoo ja minkälaisessa työyhteisössä he haluavat toimia.

Henkilöstömme työpajoissa nousi erityisesti esiin toive siitä, että johtaminen olisi osallistavaa, reilua ja inhimillistä. Esihenkilöiltä toivottiin läsnäoloa, kykyä kuunnella ja halua oppia uutta. Oli tärkeää, että lupaukset eivät jäisi vain sanoiksi, vaan näkyisivät arjen kohtaamisissa ja päätöksenteossa.

Viimeistelypaja: kiteyttämistä ja vaikuttavaa tekemistä

Johtamislupaukset viimeisteltiin Ajattelun aalloilla -yrityksen fasilitoimassa työpajassa elokuisena perjantaiaamuna, jolloin koottiin yhteen sekä esihenkilöt että työpajoissa syntynyt aineisto. Tarkoituksena oli tiivistää prosessin aikana syntynyt aineisto ja muokata niistä johtamislupaukset selkeään ja ymmärrettävään muotoon. Viimeistelytyöpajassa esihenkilöt muotoilivat lupauksista lauseita ja varmistivat, että kaikki olennaiset näkökulmat tulivat huomioiduksi. Johtamislupausten jäsentyessä kirjoitetuiksi lauseiksi ja nähdessäni esihenkilöidemme positiiviset reaktiot en voinut välttyä ajatukselta, että juuri tätä tarvitsimme juuri tässä hetkessä.

Tulevaisuuden askelmerkit

Johtamislupaukset on nyt kirjattu lähes lopulliseen muotoon, mutta työ niiden toteuttamiseksi jatkuu kehityskeskusteluissa, tiimipalavereissa ja arjen kohtaamisissa. Nyt meillä on johtamisen tukena yhteinen tahto ja selkäranka, johon voimme kaikki turvallisesti nojata.

Merja Lahtinen
Kirjoittaja työskentelee TampereMissiolla henkilöstöjohtajana

Kiitokset vielä Ajattelun aalloilla -yrityksen Anne-Majlle ja Johannalle, ammattitaitoinen lähestymistapanne ja hyvin suunnitellut työpajat auttoivat meitä pääsemään lopputulokseen. Kiitos Jaana Kousa, joka toimit johtamislupaustemme äitinä ja toimit johtamislupausten alkumatkan ajan aktiivisesti vieden prosessia eteenpäin määrätietoisesti. Ja iso kiitos kaikille esihenkilöillemme laadukkaasta ja iloisesta työskentelystä johtamislupaustemme parissa sekä henkilöstöllemme, joiden tärkeät näkemykset toivat lupauksiimme rikkautta!